新成立的公司，應該如何選擇辦公地址？

2021-05-26 03:57:15

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公司的辦公場所是一個公司成立前最需要考慮和解決的實在問題。公司選址關乎公司未來發展，因此對于公司而言，選擇一個適合的辦公地點是一件具有極大挑戰且亟待完成的事情。初創公司首次選址時需要注意的問題很多，為了方便以后的工作和公司的發展，方方面面都要考慮到位。

（1）怎樣開始選址

一開始，創業者就要明確公司的業務模式和房產目標，然后快速做出決策占據選址優勢。

1 什么時候啟動尋找辦公場所的流程

大多數初創公司和小企業低估了尋找辦公場所需要的時間和工作流程，要想在短短30天內找到一個獨特的辦公室或聯合辦公場地絕不是件簡單的事。若想找大一點但不超過930平方米的辦公場所，設置的時間最好在4～6個月；若想找超過930平方米的場地，最好提前半年或一年開始找地兒。當然，如果只是一般的辦公室，只需要幾十平方米的場地，提前3個月就足夠了。

2 選擇辦公場所會涉及哪些人公司

確定創業團隊后，可以在選址時組建一個隊伍將不同部門或職能的人都帶到隊伍中，對選址提出參考意見，這樣方便滿足更多員工的需求。這個隊伍最好有一個在企業房產和設施布局領域非常有經驗的人，可以幫助公司選好辦公場地；還要注意選擇好的房產經紀人，不但減少時間成本，而且還能找到很好的房產業主。必要的話，還可以找一個經驗豐富的房產律師，確保租房工作的順利完成。

3 如何縮小搜索范圍

為了提高找房效率必然需要縮小搜索范圍，首先要考慮租期，租期越長選擇越多，但在實際計劃租期時要考慮公司發展的具體情況，否則很容易造成剛租了一年場地就不夠用的情況；然后結合租金預算和相關費用篩選價格合適的場地，包括停車費、清潔費、拆遷費、保險費及家具費用等；接著篩選布局合意的；最后用交通樞紐和便利設施來篩選，交通、停車率、安全性及高速互聯網等。

（2）場地大小和地址要適應公司的發展速度

在選辦公場地時最好選擇方方正正的地方，不要角落，這樣后期可進行相對較便捷的調整。根據公司工作性質計算每位員工需要占用的面積，然后根據員工人數算出總面積，可稍微大幾平方米。有條件的話可在鄰近場地尋求終止權利和擴張權利，方便公司靈活發展。

1 開始時場地不能選太大：創業初期，公司規模一般較小，若為了給公司提供大環境而選擇了較大的辦公場地，那么就會增加公司的經濟負擔，同時還面臨場地閑置的虧本風險。

2 擴張場地的速度要比公司的發展速度稍慢一些：公司在發展過程中，場地小一點還能將就解決，但若是場地擴展的速度太快，也會導致場地的浪費。

3 辦公場所盡可能離大多數員工近：
公司要在選址時考慮到員工上下班交通的便利性，可以是大多數員工住處的中間地區；如果做不到便利大多數員工，可以選擇交通便利的地方，比如，地鐵沿線或公交車輛較多的地方。

（3）了解租賃辦公場所時需要的一些財務擔保書

為了能在眾多尋租者中脫穎而出，同時讓房東更放心，你需要盡可能地讓房主了解公司優秀的財務表現。而尋租者有時也會被要求提供一些保證金或是公司創始人的個人擔保，所以就要事前準備好所需的財務資料、納稅申報單、銀行賬單或是預付租金（銀行信用證）。但在提供財務資料時要注意防止個人資產情況泄露。

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